Cục Khí tượng Thủy văn ban hành Quy chế hoạt động của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng

Theo đó Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Cục Khí tượng Thủy văn (sau đây gọi tắt là Hội đồng) là tổ chức do Cục trưởng Cục Khí tượng Thủy văn thành lập, có trách nhiệm tham mưu, tư vấn giúp Cục trưởng về công tác thi đua, khen thưởng của Cục Khí tượng Thủy văn;

Nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng: Tham mưu giúp Cục trưởng phát động các phong trào thi đua theo thẩm quyền. Định kỳ đánh giá kết quả phong trào thi đua và công tác khen thưởng; tham mưu việc sơ kết, tổng kết phong trào thi đua, khen thưởng; kiến nghị, đề xuất các chủ trương, biện pháp đẩy mạnh phong trào thi đua yêu nước trong từng năm và từng giai đoạn; tổ chức thi đua theo quy định của pháp luật về thi đua, khen thưởng. Tham mưu giúp Cục trưởng kiểm tra các phong trào thi đua và thực hiện các chủ trương, chính sách, pháp luật về thi đua, khen thưởng. Tham mưu giúp Cục trưởng quyết định khen thưởng danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền hoặc trình cấp có thẩm quyền khen thưởng.

Nhiệm vụ, quyền hạn cơ quan thường trực Hội đồng

1. Tham mưu xây dựng kế hoạch, chương trình công tác hằng năm của Hội đồng.

2. Chuẩn bị nội dung, tài liệu, dự kiến chương trình làm việc và các điều kiện cần thiết cho các cuộc họp của Hội đồng; gửi tài liệu đến các thành viên Hội đồng trước khi họp Hội đồng.

3. Tổ chức triển khai, đôn đốc thực hiện kế hoạch, chương trình công tác, kết luận tại các phiên họp Hội đồng, giải quyết các công việc chuyên môn nghiệp vụ của Hội đồng theo quy định.

4. Phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai, sơ kết, tổng kết các phong trào thi đua trong toàn Cục

5. Chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo điều hành, quy chế, quy định, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ công tác thi đua, khen thưởng của Bộ Nông nghiệp và Môi trường và Cục Khí tượng Thủy văn.

6. Tiếp nhận, tổ chức thẩm định và tổng hợp hồ sơ đề nghị khen thưởng và các vấn đề liên quan đến công tác thi đua, khen thưởng theo quy định thuộc thẩm quyền của Hội đồng để trình Hội đồng xem xét, quyết định.

7. Thẩm định, hướng dẫn, hoàn thiện hồ sơ khen thưởng các cấp; tổng hợp trình Phó Chủ tịch Hội đồng và Chủ tịch Hội đồng xem xét, quyết định.

8. Quản lý hồ sơ khen thưởng, làm thủ tục cấp đổi, cấp lại vật phẩm khen thưởng theo quy định.

9. Xử lý những vấn đề phát sinh đột xuất cần có ý kiến của tập thể do không thể chờ đến kỳ họp của Hội đồng hoặc không tổ chức họp Hội đồng đột xuất, báo cáo kết quả với Hội đồng trong phiên họp Hội đồng gần nhất.

10. Thực hiện công tác hiệp y khen thưởng theo quy định.

11. Dự trù kinh phí hoạt động Hội đồng, xây dựng dự toán kinh phí hằng năm cho công tác thi đua khen thưởng của Cục Khí tượng Thủy văn theo đúng quy định.

12. Tham mưu cho Hội đồng triển khai những công việc liên quan của Cục Khí tượng Thủy văn với tư cách là thành viên Khối thi đua các đơn vị trực thuộc Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

13. Chủ trì tham mưu, tham gia công tác chuẩn bị các sự kiện liên quan tới công tác thi đua, khen thưởng (Đại hội thi đua yêu nước, lễ trao các giải thưởng…).

Nguyên tắc và chế độ làm việc của Hội đồng

Nguyên tắc làm việc: Hội đồng hoạt động theo nguyên tắc tập trung, dân chủ, biểu quyết theo đa số, các ý kiến khác nhau của các Ủy viên Hội đồng về công tác thi đua, khen thưởng đều được báo cáo Cục trưởng - Chủ tịch Hội đồng để xem xét, giải quyết. Hội đồng bình xét các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng bằng hình thức bỏ phiếu kín.

Đối với danh hiệu “Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân”, “Anh hùng Lao động”, “Chiến sĩ thi đua toàn quốc, “Chiến sĩ thi đua Bộ”, “Chiến sĩ thi đua cơ sở” phải có tỷ lệ phiếu đồng ý của Hội đồng từ 90% trở lên tính trên tổng số thành viên của Hội đồng (nếu thành viên Hội đồng vắng mặt thì lấy ý kiến bằng văn bản).

Đối với danh hiệu “Cờ thi đua Chính phủ”, “Cờ thi đua Bộ” và các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng khác (thuộc thẩm quyền xem xét, cho ý kiến của Hội đồng) phải có tỷ lệ phiếu đồng ý của Hội đồng từ 80% trở lên tính trên tổng số thành viên của Hội đồng (nếu thành viên Hội đồng vắng mặt thì lấy ý kiến bằng văn bản và được thể hiện trong Biên bản họp bình xét danh hiệu thi đua, Biên bản xét khen thưởng).

Thành viên của Hội đồng là người đại diện cho cơ quan, đoàn thể tham gia với tư cách đại diện cho một tổ chức, được sử dụng bộ máy của cơ quan mình để thực hiện những nhiệm vụ về công tác thi đua, khen thưởng theo quy định của Quy chế này.

Các văn bản của Hội đồng được ban hành theo hệ thống văn bản của Cục Khí tượng Thủy văn. Hội đồng được sử dụng con dấu của Cục Khí tượng Thủy văn phục vụ hoạt động của Hội đồng.

Hội đồng tổ chức họp định kỳ một năm 02 lần vào quý II và quý IV để đánh giá công tác của Hội đồng, tổng hợp tình hình phong trào thi đua và công tác khen thưởng của Cục Khí tượng Thủy văn; đề xuất phương hướng, nhiệm vụ triển khai tiếp theo và cho ý kiến giải quyết những vấn đề cần thiết khác. Khi cần thiết, Chủ tịch Hội đồng triệu tập cuộc họp đột xuất của Hội đồng hoặc quyết định điều chỉnh nội dung, thời gian các lần họp định kỳ.

Hội đồng họp khi có 2/3 tổng số thành viên tham dự. Đối với phiên họp có nội dung để xem xét đề nghị tặng, truy tặng danh hiệu Anh hùng phải có ít nhất 90% tổng số thành viên tham dự. Chủ tịch Hội đồng chủ trì hoặc ủy quyền cho Phó Chủ tịch Hội đồng chủ trì phiên họp.